A. Verantwortlicher
Wir freuen uns, dass Sie an der virtuellen Werksführung der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, werktour@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) teilnehmen wollen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der virtuellen Werksführung.
B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
I. Einladung zur virtuellen Werksführung, Zusendung Teilnahmeinformationen
Sofern Sie sich initiativ auf unserer Homepage für die virtuelle Werksführung angemeldet oder auf anderem Weg den Wunsch der Teilnahme geäußert haben und in diesem Zusammenhang Ihre Kontaktdaten angegeben haben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen die Teilnahme an der virtuellen Werksführung zur ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt insoweit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
II. Teilnahmemanagement
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und die Information, ob Sie sich zur virtuellen Werksführung angemeldet haben, um eine Zusagen-/ Absagenliste für die involvierten Ansprechpartner der Volkswagen AG zu erstellen und die virtuelle Werksführung zu organisieren / koordinieren. Wir nutzen Ihre Kontaktdaten gegebenenfalls im Vorfeld der virtuellen Werksführung, um Sie zu organisatorischen Zwecken zu kontaktieren. Diese Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Teilnahme an der virtuellen Werksführung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist insoweit Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Diese Daten werden nach Durchführung aller intern anfallenden Prüf- und Dokumentationszwecke unverzüglich, spätestens jedoch zwei Jahre nach Durchführung der virtuellen Werksführung gelöscht, soweit keine anderen Pflichten zur Aufbewahrung über einen bestimmten Zeitraum bestehen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) oder eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht (z.B., wenn Sie uns eine Einwilligung für die Zusendung von Newslettern erteilt haben).
III. Anmeldung und Teilnahme
Die Anmeldung und Teilnahme an der virtuellen Werksführung erfolgt über einen Link, den wir Ihnen rechtzeitig vor dem Termin per Mail senden. Wir nutzen die Webkonferenzlösung Microsoft Teams, um Ihnen die virtuelle Werkführung anbieten zu können. Unsere Datenschutzerklärung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Anmeldung und Teilnahme an der virtuellen Werkstour über Microsoft Teams finden Sie hier.
Mit dem Aufruf von Teams erhält Microsoft die Information, dass Sie deren Dienst nutzen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bereits einen Account für den Online-Dienst eingerichtet haben und dort eingeloggt sind. Sind Sie bereits eingeloggt, kann Microsoft diese Daten unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Microsoft sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen von Microsoft, die Sie hier finden.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten hat die Volkswagen AG mit dem Anbieter Microsoft Ireland Operations Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Bitte beachten Sie:
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich an der virtuellen Werksführung aktiv zu beteiligen nur, wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Beiträge von anderen Teilnehmern und der Volkswagen AG zur Kenntnis genommen werden. Achten Sie insbesondere darauf, dass Sie nicht unbeabsichtigt Informationen übermitteln, die für die Teilnahme an der virtuellen Werksführung nicht relevant sind (etwa unbeabsichtigte Aufnahmen bei der Nutzung Ihrer Webcam).
C. Ihre Rechte
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt D.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.