Die Volkswagen AG bietet Ihnen die Möglichkeit zur Recherche von Informationen über den Volkswagen Newsroom (www.volkswagen-newsroom.com). Die auf dieser Webseite als Pressematerial angebotenen Informationen und Materialien, beispielsweise Text-, Bild-, Audio- oder Video-Dokumente, dienen ausschließlich dem Zwecke der eigenen Information, können zur redaktionellen Darstellungen im Social Web genutzt werden oder im Fall von Journalisten, Influencern und Mitarbeitern von Medienunternehmen als Quelle für die eigene redaktionelle Berichterstattung. Das Pressematerial ist öffentlich einsehbar und downloadbar.
A. Verantwortlicher
Wir freuen uns, dass Sie eine Webseite der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, info@volkswagen-newsroom.com, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) besuchen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Webseite Volkswagen Newsroom.
B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
I. Verarbeitung von Protokolldateien
Bei ihrem Besuch auf unserer Webseite verarbeiten wir nur Ihre IP-Adresse. Durch den Seitenaufruf wird die IP-Adresse Ihres elektronischen Gerätes (z.B. PC, Notebook, Tablet, Smart Phone) auf den Servern unseres IT Dienstleisters makandra GmbH, Augsburg, gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die Daten werden nach zehn Tagen gelöscht. / Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie Sie auf unsere Webseite zugreifen. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag ist geschlossen.
II. E-Mail Service
Auf freiwilliger Basis wird das Abonnement eines E-Mail Services angeboten. Über eine Registrierung können Sie damit unsere Pressemeldungen und/oder Stories als E-Mail Newsletter abonnieren. Die in diesem Zusammenhang angegeben Daten (E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, bevorzugte Sprache, Pressemitteilung abonnieren ja/nein, Themenauswahl Pressemitteilungen, Bezugsart Pressemitteilungen sofort oder tägliche Übersicht, Newsletter abonnieren ja/nein) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Erbringung dieses Services im Rahmen Ihrer gegebenen Einwilligung genutzt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Volkswagen AG verwendet hierfür das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Einwilligung gesendet. Die Länge der Speicherung der Daten für den Bezug des Abonnements der Pressemitteilungen und/oder des Newsletters bestimmen Sie selbst. Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, wie Sie den E-Mail Service nutzen.
Sie können Ihre Einwilligung zum Bezug des E-Mail Services jederzeit unentgeltlich mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Volkswagen AG widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Button „Abonnement kündigen“ oder über die folgende E-Mail Adresse: info@volkswagen-newsroom.com. Sobald Sie den E-Mail Service für die Pressemitteilungen und/oder die Storys abbestellen, werden Ihre für den E-Mail Service angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, bevorzugte Sprache, Pressemitteilung abonnieren ja/nein, Themenauswahl Pressemitteilungen, Bezugsart Pressemitteilungen sofort oder tägliche Übersicht, Newsletter abonnieren ja/nein) gelöscht, sofern keine anderen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen. Die Bearbeitung Ihrer Nutzerdaten (z. B. Löschung auf Anfrage des Nutzers) erfolgt durch den Einsatz der PR-Redaktion Hill + Ohrt GmbH, Hannover, die als Auftragsverarbeiter für die Volkswagen AG agiert. Die Nutzerdaten sind zum Zweck der Systemwartung und -überwachung von den IT-Dienstleistern makandra GmbH, Augsburg, und WamTek Information Systems GmbH, Friedrichsdorf, einsehbar. Entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge sind geschlossen. Alle personenbezogenen Daten zur Registrierung des E-Mail Services können über den Volkswagen Newsroom durch den Nutzer eingesehen, aktualisiert oder gelöscht werden. Bei Fragen zu den Nutzerdaten wenden Sie sich bitte an: info@volkswagen-newsroom.com.
III. Warenkorb
Der Volkswagen Newsroom bietet Ihnen eine Warenkorb-Funktion. Auf freiwilliger Basis können Sie über den Warenkorb Dokumente sammeln und als ZIP-Datei herunterladen. Der Download der ZIP-Datei mit den Dokumenten erfolgt nicht direkt, sondern erfordert die Eingabe eine E-Mail-Adresse. Das System sendet dann automatisiert einen Download-Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse und der Inhalt des Warenkorbs werden zum Zweck der Erbringung dieses Services genutzt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Die Nutzerdaten sind zum Zweck der Systemwartung und -überwachung für den Auftragsverarbeiter und IT Dienstleistern makandra GmbH, Augsburg, einsehbar. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag ist geschlossen.
IV. Videostreaming
Sie können auf freiwilliger Basis über den Volkswagen Newsroom Livestreams und Video-on-Demand Angebote aufrufen. Diese Bewegtbild-Inhalte dienen Ihrer Information. Mit dem Aufruf des Livestreams oder des Videos-on-Demand, wird Ihre IP-Adresse zum Zwecke der Bereitstellung des Videoabrufs verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Form Ihrer IP-Adresse, die für den Download oder die Livestreams der Bewegtbild-Inhalte benötigt wird. Die Volkswagen AG nutzt Ihre IP-Adresse, um Zugriffe auf die Bewegtbild-Inhalte anonymisiert auszuwerten. Zu diesem Zweck wird die vollständige IP-Adresse an Webanalyse-Server weitergegeben und dort unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert. Die Webanalyse-Server verarbeitet anschließend die anonymisierte IP-Adresse zur statistischen Auswertung der Zugriffe. Eine Personenbeziehbarkeit der anonymisierten IP-Adresse ist ausgeschlossen. Die Anonymisierung Ihrer IP-Adresse zum Zweck der statistischen Auswertung der Zugriffe auf Bewegtbild-Inhalte und der Optimierung des Bewegtbild-Angebots stellt eine Weiterverarbeitung Ihrer IP-Adresse dar, welche mit dem ursprünglichen Erhebungszweck vereinbar ist. Die Anonymisierung Ihrer IP-Adresse zum Zweck der statistischen Auswertung der Zugriffe erfolgt auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Das berechtigte Interesse der Volkswagen AG besteht darin, die Mediennutzung der Nutzer der Webseite auszuwerten, um die Bewegtbild-Inhalte entsprechend den Anforderungen der Nutzer der Webseite zu optimieren und weiterzuentwickeln.
C. Einsatz von Cookies und Tracking Tools
I. Allgemeine Informationen
Die Volkswagen AG setzt auf ihren Webseiten verschiedene Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeicher und bei Anfragen an unsere Server automatisch mitgesendet werden. Cookies lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien unterteilen. Es gibt Cookies, die für die Funktionalität der Webseite unerlässlich sind (sog. Funktionscookies), Cookies, die den Komfort eines Webseitenbesuchs erhöhen und z. B. Ihre Spracheinstellungen speichern (sog. Komfortcookies) und Cookies, aufgrund derer ein pseudonymisiertes Nutzungsprofil erstellt wird (sog. Trackingcookies).
Die Verarbeitung der Funktionscookies ist notwendig, um Ihnen einen Besuch der Webseite zu ermöglichen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Trackingcookies werden nur gesetzt, wenn eine Einwilligung durch den Webseitenbesucher dafür vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird über den sog. Cookie-Banner abgegeben, der aktiv angeklickt werden muss.
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies durch die Einstellung in Ihrem Browser verhindern oder indem Sie auf den nachfolgenden Link klicken und Ihre aktuell festgelegten Präferenzen ändern:
Weitere Informationen zu unseren Cookies entnehmen Sie bitte der Cookie-Richtlinie sowie dem Folgenden.
II. Matomo
Diese Webseite nutzt die Webanalyse Software Matomo, um die Nutzerzugriffe auf den Volkswagen Newsroom auszuwerten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Auswertung werden Tracking-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und an die Server der Webanalyse-Software Matomo weitergeleitet.
Der Server wird von dem IT-Dienstleister makandra GmbH, Augsburg, im Auftrag der Volkswagen AG betrieben. Auf dem Server mit der Webanalyse-Software wird Ihre IP-Adresse unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert. Dazu wird Ihre IP-Adresse um die letzten 16 Bits oder 2 Oktetten bei der Verwendung des Internet Protokolls Version 4 (IPv4) bzw. um 80 Bits oder 10 Oktetten bei der Verwendung des Internet Protokoll Version 6 (IPv6) gekürzt. Eine Personenbeziehbarkeit der anonymisierten IP-Adresse ist damit ausgeschlossen.Die Webanalyse-Software verarbeitet anschließend die anonymisierte IP-Adresse zur statistischen Auswertung der Zugriffe.
Die anonymisierten Besucherdaten werden von der Webanalyse-Software Matomo zu aggregierten Reports verarbeitet und die einzelnen Besucherdaten werden vom IT Dienstleister makandra GmbH, Augsburg, automatisiert innerhalb von 180 Tagen gelöscht.